对外交流与合作处工作人员工作职责

作者: 时间:2019-11-06 点击数:

对外交流与合作处工作人员工作职责

1. 协助做好处室内部事务综合协调、档案归档、外事后勤服务及管理等;

2. 负责外籍文教专家和教师的聘任、报批、工作协议签订、教学协调;负责外教公寓的管理等;

3. 负责具体实施聘请外籍文教专家、教职工因公出国交流、培训,学生出国交流学习、留学生招收与管理等工作;

4. 负责草拟与国内外大学、机构合作交流协议、项目执行及跟踪管理;

5. 负责起草有关外事工作的规章制度;

6. 负责外事纪律教育;

7. 负责协调全校外事活动,为校属教学、科研单位的对外合作与交流活动提供服务;

8. 负责国际会议、国外团队来访、校领导出访、学校组团出访等重大外事活动的报批和手续办理;

9. 负责全校各类外国留学生的招生和归口外事管理工作(配合教务处及招就处商定留学生所学专业,拟订新生入学计划;了解学生全面情况,掌握入学条件,组织迎新活动,进行入学教育;

10. 指导我校专家、学者和学生因公出国留学、讲学、培训、参加会议等活动的申报及手续办理工作;配合校内有关部门做好学校同意的因私出国人员的审批、手续办理及管理工作;

10.邀请和安排接待国外团组、专家、学者来我校访问讲学、合作研究;

11.参与学校对外合作办学项目、外资项目的申报、管理和实施;

12. 负责处内中英文合同、协议、重要资料的翻译、整理、校对和审核;

13. 负责学校首页“海外交流”与处室网站的维护更新和信息上传与报送工作;

14. 协助做好中外合作办学项目的材料准备与报送工作;

15. 协助做好学生短期出国交流项目及留学项目的宣传与管理;

16. 完成领导交办的其它工作任务。

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